Créée en 1996, Webex fait partie des tous premiers logiciels de visioconférence. Si la concurrence est rude depuis le confinement, Webex sait tirer son épingle du jeu en répondant aux besoins des utilisateurs et utilisatrices. La plateforme assure des conversations chiffrées depuis 2008, contrairement à la plupart de ses concurrents qui tardent à instaurer cette protection de données.
Si Webex dispose d’une version gratuite permettant de passer des appels de 50 minutes avec 100 participant.e.s, il existe également 3 versions payantes, offrant la possibilité d’inviter jusqu’à 1 000 contacts.
- Cet article fait partie de notre guide des meilleures applications pour visioconférences
Comment utiliser Webex sur ordinateur ?
Rendez-vous sur le site de Webex. Vous aurez alors la possibilité de rejoindre une réunion déjà créée directement depuis votre navigateur. Sinon, téléchargez l’application en cliquant sur “télécharger” en haut à droite.
Une fois téléchargé, Webex vous propose de vous connecter en indiquant votre adresse mail professionnelle, ou bien de rejoindre une réunion.
Une fois inscrit.e, Webex vous propose de découvrir ses fonctionnalités : la messagerie, les meetings et les appels. Vous pouvez alors cliquer sur l’une des trois propositions et vous laissez guider par Webex, ou cliquer plus bas sur “je vais simplement jeter un coup d’œil », pour découvrir la plateforme par vous-même.
Voici à quoi ressemble l’interface de Webex :
À gauche se trouve une barre de menu avec 5 différentes icônes :
- Messagerie regroupe vos réunions et vos conversations.
- Équipes vous donne la possibilité de créer des groupes avec vos collègues.
- Contacts recense tous vos contacts
- Appels regroupe les appels passés ainsi que les appels manqués
- Réunion permet la création de nouvelles conférences
À présent, voyons comment lancer un appel !
Rendez-vous sur l’icône + en haut à gauche. Vous pouvez alors cliquer sur “passer un appel”. Cela vous renverra automatiquement vers l’onglet “appels” et vous pourrez indiquer le nom du contact que vous souhaitez appeler.
Pour créer une réunion, rendez-vous dans l’onglet portant ce nom et cliquez sur démarrer une réunion (ou rejoindre une réunion).
Webex Meeting s’ouvre alors et vous pouvez commencer à configurer les paramètres vidéo et audio, activer la haute définition, et instaurer une image pour votre arrière-plan.
Vous voilà en tant que participant.e dans cet appel. Vous pouvez alors inviter de nouveaux contacts, partager votre écran, gérer la mise en page etc..
Webex vous donne la possibilité de communiquer directement avec vos collègues via le chat. Ici, vous pourrez envoyer des messages, des pièces jointes, des emojis, des gifs et des images.
Une petite fonctionnalité bonus vous permet d’indiquer votre statut à vos collègues :
Comment utiliser Webex sur mobile ?
Disponible également sur votre Smartphone, rendez-vous sur l’Apple store ou le Play Store et téléchargez Webex.
Une fois l’application téléchargée, vous avez la possibilité de rejoindre directement une réunion ou bien de vous connecter à votre compte.
Comme vous pouvez le voir, l’application est plus épurée que la version desktop et ne propose pas les mêmes onglets. En effet, ici vous avez deux possibilités : la première étant de démarrer une réunion, la deuxième d’en créer une.
En cliquant sur “démarrer la réunion”, vous pourrez effectuer les mêmes réglages audio et vidéo que sur la version desktop.
Une fois la réunion commencée, vous aurez les mêmes fonctionnalités que sur la version ordinateur : le partage d’écran, l’envoi de smileys, la création de sondages, etc.. Vous avez également accès au chat pour communiquer par écrit avec vos collègues.
Les fonctionnalités de Webex
Enregistrement des réunions
Souvent payant pour la plupart des plateformes de visioconférences, l’enregistrement des réunions est gratuit chez Webex ! Néanmoins, la transcription des enregistrements n’est disponible que pour les versions payantes.
Le partage d’écran
On ne le présente plus : le partage d’écran est disponible sur Webex, en version gratuite, aussi bien sur ordinateur que sur mobile !
Le floutage d’arrière-plan
Sur Webex, vous pouvez flouter votre arrière-plan et/ou ajouter des images pour masquer votre environnement.
Des conversations chiffrées
Depuis 2008, Webex assure à ses utilisateurs et utilisatrices des conversations entièrement chiffrées, pour une protection optimale des données.
Pourquoi choisir Webex
Webex est un outil de visioconférence très intuitif : les interfaces pour smartphone et ordinateur sont simplifiées au maximum pour faire de vos réunions un jeu d’enfant. Certaines fonctionnalités étant payantes, nous conseillons d’utiliser Webex pour un usage professionnel, et de favoriser d’autres applications telles que Google Duo pour vos moments entre ami.e.s et famille.
